Lên kế hoạch chu đáo để tổ chức tiệc tất niên thành công

Vào thời điểm cận kề năm mới, sau khi đã xử lý và chốt lại tất cả doanh thu cuối năm, các công ty thường hay lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc tất niên để tổng kết lại những thành công đã đạt được và mang lại thật nhiều niềm vui cho nhân viên của mình. Đồng thời, bữa tiệc còn là lời cảm ơn và công nhận những nỗ lực trong suốt một khoảng thời gian dài của các cá nhân hay tập thể phòng ban, giúp nhân viên thư giãn sau một năm làm việc vất vả.

Ngoài ra, tổ chức tiệc tất niên cuối năm còn là một cột mốc ấn tượng, đánh dấu sự trưởng thành và phát triển vượt bậc của công ty trên thị trường cạnh tranh đầy khốc liệt. Vì thế, trước khi bắt đầu tổ chức Year End Party, bạn cần phải lên kế hoạch thật cẩn thận và chu đáo. Để tạo nên không gian ấm cúng, vui vẻ và giúp bữa tiệc có thật nhiều màu sắc, bạn cần phải quan tâm đến một vài yếu tố sau đây:

Thiệp mời dự tiệc bắt mắt

Tấm thiệp mời là một lời chào đầy trân trọng dành cho các thành viên đến dự tiệc. Mặc dù hằng ngày bạn vẫn thường xuyên gặp tất cả các nhân viên, đồng nghiệp trong công ty nhưng bạn nhất định phải gửi thiệp mời cho họ để thông báo về buổi tiệc. Tấm thiệp mời nên được đầu tư thiết kế thật bắt mắt, phù hợp với chủ đề của buổi tiệc và thể hiện được đầy đủ thông tin. Thông qua tấm thiệp mời, phần nào đó đã thể hiện được sự quan tâm của công ty, sự trân trọng đến từng người vì một buổi tiệc ấm cúng được dành riêng để tôn vinh cho những đóng góp của tất cả mọi người.

Nếu công ty có quy mô lớn và có rất nhiều nhân viên thì bạn có thể gửi thiệp mời online qua email cho họ. Ngoài ra, nếu bạn mời những vị khách quan trọng như khách hàng thân thiết, đối tác lâu năm hoặc các nhà cung cấp thì ngoài một tấm thiệp trực quan thì qua mail bạn cũng nên thông báo lại một lần nữa cho họ về địa điểm tổ chức, thời gian bắt đầu nhập tiệc, lý do tổ chức, chủ đề đêm tiệc, thực đơn thức ăn, thức uống sẽ được phục vụ trong đêm tiệc,…. Điều này, vừa giúp khách mời nhớ lâu và thể hiện được thiện chí của bạn

• Xem thêm >>> Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên công ty thành công

Lên thực đơn phù hợp cho đêm tiệc tất niên

Thức ăn trong buổi tiệc chính là một phần vô cùng quan trọng và cũng là yếu tố góp phần thỏa mãn khách mời nhất. Các món ăn phải được chế biến đa dạng, hợp với khẩu vị của đại đa số thực khách và phải có sự hài hòa về dinh dưỡng, không nên chỉ toàn món thịt hay hải sản mà phải đa dạng các món rau củ quả, bánh ngọt kèm theo để tránh gây ngán cho thực khách.

Ngoài ra, các món ăn còn phải phù hợp với chủ đề của đêm tiệc. Chẳng hạn nếu như bạn muốn lấy ý tưởng về “ẩm thực – văn hóa 3 miền” thì các món ăn phải được chế biến và trang trí mang đậm dấu ấn Bắc – Trung – Nam. Hoặc nếu bạn lấy ý tưởng về “thiên đường miền nhiệt đới Hawaii” thì các món ăn nên kết hợp khéo léo trong việc sử dụng nguyên liệu chính là các loại trái cây nhiệt đới hấp dẫn, tạo ra sự tươi mát và lạ miệng cho khách mời.

Ý tưởng độc đáo, mới lạ cho bữa tiệc cuối năm

Bạn có thể biến tấu cho bữa tiệc cuối năm trở nên ấn tượng hơn như thiết kế thành một buổi “Dạ tiệc đỏ”, thông báo cho toàn thể khách đến tham dự buổi tiệc hôm đó phải mặc trang phục có màu đỏ hoặc mang phụ kiện màu đỏ, màu sắc chủ đạo của buổi tiệc cũng phải lấy màu đỏ làm cảm hứng xuyên suốt.

Ngoài ra, dịch vụ tổ chức tiệc tất niên có thể được tổ chức theo hơi hướng sang trọng như một “Lễ trao giải Oscar”. Với chủ đề này, hãy gợi ý cho khách mời về những bộ trang phục lộng lẫy như đang sắp bước đi trên thảm đỏ và được vinh danh tại sân khấu.

Tiệc hóa trang màu sắc vui nhộn, ấn tượng cũng chắc chắn khiến buổi tiệc tất niên của công ty bạn trở nên hào hứng và thú vị hơn cho toàn thể khách mời. Khách sẽ được thông báo khi đến dự tiệc phải hóa trang thật ấn tượng, đeo mặt nạ và mặc những bộ trang phục bắt mắt. Chương trình hôm ấy ngoài để tôn vinh những cá nhân xuất sắc trong công ty thì cũng sẽ tìm ra King và Queen của đêm tiệc hóa trang. Thật thú vị đúng không nào!

Trên đây chỉ là một số gợi ý để giúp buổi tiệc cuối năm của công ty bạn trở nên thành công hơn. Nếu bạn vẫn còn đang băn khoăn không biết nên bắt đầu từ đâu thì có thể liên hệ ngay với công ty Đất Việt Tour để được tư vấn và có một đêm tiệc tất niên thật ấn tượng. Đất Việt Tour với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực event cùng một đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và sáng tạo, chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn một dịch vụ tổ chức tiệc tất niên hoàn hảo.

Liên hệ ngay với Đất Việt Tour qua tổng đài miễn phí 1800 6700 hoặc đến các văn phòng giao dịch để được tư vấn miễn phí và đăng ký dịch vụ tổ chức tiệc tất niên bạn nhé!

Tham khảo >>> Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc Tất Niên – Year End Party