Các yếu tố làm nên thành công cho du lịch kết hợp hội nghị

Trước khi tổ chức bất cứ một chương trình nào, chúng ta đều lên kế hoạch cụ thể và hạn chế rủi ro đến mức thấp nhất. Song, không phải ai cũng biết cách tổ chức cho hợp lý. Một trong những chương trình mà tôi đề cập đến trong bài viết hôm nay đó là du lịch kết hợp hội nghị.

Đây là một chương trình khá phức tạp và đòi hỏi người tổ chức cần có kỹ năng linh hoạt để có thể ứng biến trong trường hợp xấu nhất. Vậy, để tổ chức thành công một chương trình du lịch kết hợp hội nghị cần những yếu tố nào? Cùng theo dõi bài viết sau để có cái nhìn tổng quan hơn nhé.

Du lịch kết hợp hội nghị là gì?

Du lịch MICE (tên đầy đủ tiếng Anh là Meeting Incentive Conference Event) là loại hình du lịch kết hợp hội nghị, hội thảo, triển lãm, tổ chức sự kiện, du lịch khen thưởng của các công ty cho nhân viên, đối tác.

Các đoàn khách MICE thường rất đông khách và đặc biệt mức chi tiêu cao hơn các đoàn khách du lịch thông thường. Do đó du lịch MICE hiện là loại hình du lịch mang lại nguồn thu rất lớn cho ngành kinh tế.

Chủ đề chính

Nhìn chung, yếu tố dẫn đến thành công cho du lịch kết hợp hội nghị vẫn là chủ đề chính của chương trình. Khi đã xác định chủ đề cụ thể cho chuyến du lịch, bạn sẽ có nhiều ý tưởng mới và tập trung hoàn toàn vào chủ đề này.

Để có được chủ đề tốt, ngoài bề dày về kinh nghiệm tổ chức, bạn còn cần phải hiểu đối tượng khách hàng mà mình phục vụ. Bởi mỗi khách hàng sẽ có mục đích và ý nghĩa riêng cho từng chương trình du lịch kết hợp hội nghị.

Nếu đã bàn bạc cụ thể về chủ đề với khách hàng thì con đường dẫn đến thành công của chương trình này sẽ không còn quá xa

Khoảnh khắc ấn tượng

Đây là yếu tố để đẩy toàn bộ chương trình lên cao trào. Để có được những khoảnh khắc ấn tượng nhất, đòi hỏi người tổ chức cần có cái nhìn cận cảnh về chương trình để đảm bảo khoảnh khắc ấn tượng là điểm nhấn cho toàn bộ chương trình.

Tuy nhiên, để lên ý tưởng cho phần này không phải là điều đơn giản bởi tùy thuộc vào từng chương trình du lịch kết hợp hội nghị khác nhau mà khoảnh khắc ấn tượng cũng được chuẩn bị khác nhau.

Nếu toàn bộ chương trình là một chỉnh thể đặc biệt thì phần thêm vào khoảnh khắc ấn tượng sẽ làm loãng toàn bộ chương trình. Vì vậy mà cần cân nhắc để sắp xếp cho phù hợp vì đây chỉ là điều kiện kèm theo để dẫn đến sự thành công trong công tác tổ chức.

Kịch bản hấp dẫn

Trong bất kỳ chương trình nào cũng đều có kịch bản chung. Tuy nhiên, để phần du lịch kết hợp hội nghị được thành công hơn cần có kịch bản hấp dẫn.

Nếu như những viên gạch góp phần vững chắc cho ngôi nhà thì phần kịch bản cũng đóng góp vai trò quan trọng trong chương trình.

Có nhiều chương trình để lại ấn tượng sâu sắc cho người tham dự nhờ kịch bản hấp dẫn, có khả năng tạo hết ngạc nhiên này đến ngạc nhiên khác. Nội dung được diễn đạt rõ ràng, dễ nhớ, dễ khắc sâu vào tâm trí người tham dự.

Chương trình có nội dung tốt đòi hỏi khả năng dẫn dắt tốt, mọi thứ không cần quá ấn tượng theo kiểu "gây sốc" nhưng phải sáng tạo, có sự liên kết, gần gũi với tâm lý của khách tham dự.

Một số khách hàng thích sự "an toàn" trong sự kiện thường lựa chọn kiểu gây ấn tượng bằng kịch bản vì họ lo sợ các yếu tố khác dễ có rủi ro vì sự sáng tạo quá độ mà không kiểm soát được tình thế khi sự kiện đã bắt đầu.

Có nhiều yếu tố để dẫn đến thành công cho toàn bộ chương trình. Nếu biết kết hợp và ứng biến khéo léo với ba yếu tố như trên, bạn sẽ đạt đến 70% của sự thành công trong công tác tổ chức.

Tuy nhiên, 30% còn lại phải cần đến dịch vụ tổ chức du lịch kết hợp hội nghị uy tín. Đất Việt Tour là một trong những địa chỉ mà nhiều khách hàng tin cậy. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây:

Công ty Cổ phần ĐT - TM - DV Du lịch Đất Việt

198 Phan Văn Trị, P.10, Gò Vấp, Tp.HCM

ĐT: (028) 73 081 888  | Tổng đài miễn phí: 1800 6700

Email: sales@datviettour.com.vn

Website: www.datviettour.com.vn

Đất Việt Tour