Các bước tổ chức team building cho công ty

Tổ chức team building cho công ty là xu hướng du lịch với các trò chơi vận động vui nhộn. Bạn đã lên kế hoạch cụ thể cho công ty mình chưa? Hãy theo dõi những gợi ý sau để có một kỳ nghỉ sảng khoái cho cả công ty nhé!

Tổ chức team building cho công ty được xem là loại hình du lịch mới cho các đoàn khách, đặc biệt là các doanh nghiệp. Chương trình này được tổ chức với số lượng khách lên đến vài chục, thậm chí là cả trăm người. Tuy chỉ mới rộ lên vài năm trở lại đây nhưng loại hình này đang thu hút khá nhiều công ty. Đặc biệt là trong bối cảnh nhu cầu về nuôi dưỡng, nâng cao tinh thần cho các nhân viên trong công ty ngày càng tăng.

Du lịch team building được hiểu như thế nào?

Nhiều người cho rằng team building đơn giản chỉ là chuyến du lịch dã ngoại hay du lịch mạo hiểm nhằm rèn luyện thể chất. Tuy nhiên, không chỉ dừng lại ở mục đích du lịch kết hợp nghỉ dưỡng mà tại đây còn là cầu nối để tạo dựng mối quan hệ giữa các phòng ban. Đồng thời, cũng là nơi để các thành viên xây dựng tinh thần đoàn kết.

Mục đích chính mà mỗi công ty tổ chức chương trình team building là để đưa mọi người lại gần nhau nhằm cùng thực hiện một mục tiêu, một công việc hay bất kỳ một nhiệm vụ nào đó một cách chuyên nghiệp và độc đáo. Từ đó gắn kết các thành viên trong một tập thể. Chính vì thế mà hình thức này đang ngày càng thu hút được khá nhiều đoàn khách du lịch tham gia.

Ý nghĩa team building mang lại cho doanh nghiệp

Hiểu hơn về các thành viên khác

Các thành viên trong nhóm chơi có thể là các nhân viên không cùng chung một bộ phận trong công ty, hoặc những người cùng chung bộ phận nhưng ít có dịp làm việc chung với nhau. Ý nghĩa của du lịch teambuilding chính là tạo cơ hội để họ có thể giao tiếp với nhau một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.  

Sự đoàn kết

Tổ chức trò chơi team building cho công ty hầu hết là việc chia đoàn thành các nhóm đội tham gia. Các thành viên sẽ có xu hướng quan tâm nhiều hơn đến kết quả đạt được chứ không phải là sự công nhận cá nhân nên ai nấy đều phải nỗ lực nhằm có sự kết hợp ăn ý với các thành viên khác để giành chiến thắng cho đội chơi của mình. Điều đó cộng với tâm lý thoải mái khi đi tour du lịch sẽ giúp mọi người hiểu tầm quan trọng của sự đoàn kết dễ dàng hơn.

Tinh thần làm việc nhóm

Thông qua các trò chơi team building, điểm mạnh và điểm yếu của từng người sẽ được bộc lộ. Từ đó, các thành viên sẽ tìm cách để cùng bổ sung và phối hợp với nhau để làm việc tốt hơn.

Đồng thời, mỗi thành viên đều có cơ hội thực tập trở thành team leader thông qua việc xây dựng kế hoạch, tổ chức, phân công công việc, bố trí, sắp xếp các thành viên và tài nguyên hợp lý để hướng đội đến việc đạt mục tiêu chung.

Khả năng thích nghi

Các trò chơi diễn ra với tốc độ khá nhanh sẽ tạo ra nhiều tình huống bất ngờ giúp tăng khả năng dự báo, đề phòng rủi ro cũng như khả năng ứng phó, xử lý các tình huống của các thành viên tham gia. Những tình huống bất ngờ có thể xảy ra bất cứ lúc nào.

Phát hiện những "tài năng" mới

Đôi khi nếu chỉ quan sát nhân viên làm việc trong văn phòng bạn sẽ không thấy được những tài năng, những điểm đặc biệt của nhân viên mình. Việc tham gia team building một cách vô thức sẽ khiến cho nhân viên dễ dàng bộc lộ những tài năng riêng mà ngày thường bạn không thấy được như khả năng quan sát, chớp thời cơ, khiếu hài hước, khả năng làm chủ cuộc chơi...

Những bài học nhẹ nhàng, hiệu quả

Điểm hay nhất của du lịch team building là dựa vào các trò chơi và tâm lý thoải mái khi đi du lịch, mọi người có thể được giải tỏa mệt mỏi, căng thẳng trong công việc hằng ngày mà vẫn có thể tự bản thân rút ra nhiều bài học thú vị.

Xem thêm bài viết tại đây ⇒ Đồng hành cùng team building Thế Giới Di Động Đợt 7 tháng 6/2016

Tổ chức team building cho công ty

• Bước 1: Xác định mục tiêu đặt ra của lãnh đạo và tìm hiểu tâm lý các thành viên

Để trả lời cho câu hỏi tại sao phải tổ chức team building, bạn cần xác định mục tiêu cho chương trình. Đồng thời, để tránh tình trạng người chơi ngồi một chỗ, thay vì tích cực vận động hoặc là thực hiện chúng một cách miễn cưỡng thì bạn nên tìm hiểu tâm lý của các thành viên để biết được nhu cầu cũng như mong muốn của họ.

• Bước 2: Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Bạn nên lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp vào các điều kiện của công ty và nhu cầu của nhân viên sau đó mới lên chương trình

• Bước 3: Xây dựng được một kịch bản và trò chơi teamwork bám sát mục tiêu đặt ra của lãnh đạo

Các hoạt động trong chương trình cần được gắn kết với nhau bởi một kịch bản nhất định và xuyên suốt. Team building cũng nên có concept và theme riêng để từ đó bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc phát triển nội dung, trò chơi, trang trí, hóa trang... Đi theo concept, theme để tạo ấn tượng và sự cuốn hút cho người tham gia.

• Bước 4: Dự trù kinh phí và các giải pháp đề phòng rủi ro

Dự trù kinh phí sẽ giúp bạn tính toán các mức chi phù hợp. Và kế hoạch sẽ được thực hiện trôi chảy nếu bạn có những giải pháp đề phòng rủi ro như vì thời tiết xấu bạn phải tổ chức teambuilding trong phòng, hay có một trò chơi vì thiếu dụng cụ nên không tổ chức được bạn cần có một trò chơi thay thế...

• Bước 5: Các công tác chuẩn bị và thực hiện

Chuẩn bị cho sân chơi teambuilding thật hấp dẫn với băng rôn, khẩu hiệu và cờ phướn đầy màu sắc và một bộ âm thanh với những bản nhạc đủ chất để thu hút toàn bộ sự chú ý của người chơi…

Trong suốt chương trình thì cần phải luôn đảm bảo tinh thần và sức khỏe của các thành viên.

• Bước 6: Đưa ra nhận xét và bài học kinh nghiệm sau chương trình

Nên có một cuộc trao đổi giữa mọi người và cùng ngồi lại với nhau để mỗi người được nói lên suy nghĩ của mình. Đó có thể là cảm xúc riêng, hay những bài học hỏi từ chuyến đi, suy nghĩ về người đồng nghiệp mà giờ mình mới phát hiện ra, góp ý cho công tác tổ chức teambuilding... Từ những giây phút lắng đọng này, sẽ giúp mỗi thành viên cảm nhận rõ hiệu quả của tổ chức team building.

Tổ chức team building cho công ty là một trong những hình thức không thể thiếu trong hoạt động thường niên của công ty. Vậy, bạn đã biết lên kế hoạch và thực hiện nó như thế nào cho hợp lý chưa? Nếu vẫn còn đang loay hoay với việc tổ chức sắp tới thì hãy gọi ngay cho chúng tôi theo hotline: 1800 6700 để nhận được hỗ trợ sớm nhất nhé!

Mỹ Linh